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평가하기 쉬운 제안서 개발의 이해

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작성자 관리자 작성일18-06-29 14:59 조회2,354회

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본 내용은 APMP KOREA Sponsor 기업 BSP Partners에서 제공받아 작성되었습니다
(원글 출처: https://blog.naver.com/bsp_partners/221306165444​ )
 
 
 
 
평가하기 쉬운 제안서 개발의 이해_(주)비에스피파트너스 한준현 책임 컨설턴트
 
 

대다수의 평가자들은 제안서를 평가할 때 
제한된 평가시간, 부족한 사업에 대한 이해, 평가점수를 매겨야 하는 부담감 등으로 인해 어려움을 겪는다. 
‘내용이 완벽하고 복잡한 위대한 제안서보다 평가하기 쉽게 작성된 좋은 제안서가 수주할 확률이 높다’ 라는 말이 있다. 
제안서를 작성할 때 평가하기 쉽게 할 수 있는 방법을 고안해야 한다. 

 


평가하기 쉬운 제안서란 RFP에 충실하게 작성된 제안서이다. 
평가자들은 RFP 책자를 갖고 제안서를 평가할 것이기 때문이다. 
제안서에 요구사항을 모두 반영하는 것에 그치지 않고 RFP를 충실히 반영했다는 것을 보여줘야 한다. 

 


그렇게 하기 위해서 
첫째, RFP 반영 체크리스트를 만드는 것이 중요하다. 
체크리스트를 통해 목차와 스토리보드를 기획하고, 제안작업 중간과 마지막에 제안내용과 계속 확인 작업을 하여 
내용의 누락을 방지할 수 있다. 

 


다음으로 체크리스트를 제안내용 시작 전의 목차에 배치하거나 핸드북 형태로 별도로 제작하는 방법이 있다. 
평가자에게 제안서의 요청대로 작성하였다는 것을 확인시켜주고, 
요구사항에 대한 답을 쉽게 찾을 수 있게 하여 좋은 평가를 받을 수 있게 도와준다. 

 


체크리스트틀 활용하는 것과는 별도로 제안서 템플릿 자체에 RFP요구사항을 명기하고 
그것에 대한 솔루션, 증거 등을 열거하는 문서프레임을 만든다면 더 좋은 효과를 가져올 수 있다.  

 

 

* 본 내용은 (주)비에스피파트너스의 자산으로 도용하거나 상업적인 용도로 무단 사용시 법적 처벌을 받을 수 있습니다.