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제안서 작성에 스토리보드 기법 사용하기

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작성자 관리자 작성일18-04-17 13:54 조회2,945회

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본 내용은 APMP KOREA Sponsor 기업 BSP Partners에서 제공받아 작성되었습니다
 
 
제안서 작성에 스토리보드 기법 사용하기 
Sandy Pullinge (유선완 수석컨설턴트 편역) 
 
 
영화제작자들이 비싼 필름작업을 절약하기 위해 서로 다른 장면을 계획하기 전에 스토리보드기법을 사용한 것처럼,
‘내용 기획(Contents Planning)’은 제안서를 쓰기 전에 레이아웃을 설계하고 디자인하는데 우리를 도와준다.
 
 
이야기의 힘 
나는 전세계의 모든 문화가 사람들에게 영감을 불어넣고 즐겁게 하고 가르치는데 사용되는 스토리보드라는 용어를 좋아한다. 
사람들은 스토리를 기억하고 우리는 그것을 사용하여 판매한다. 
예를 들면, 우리는 제안서에서 유사한 고객을 통해 수행했던 비슷한 프로젝트의 성공스토리를 이야기 하거나 
판매하고자 하는 복잡한 내용을 쉽게 설명하기 위하여 비유법을 사용하기도 한다. 
스토리는 우리의 제안서를 돋보이기 위해 영감을 더해준다. 
의사결정을 하는 데는 논리적인 것뿐만 아니라 감성적인 면이 필요하다. 
의사결정권자에게 경쟁사보다 우리를 선택하도록 설득하는데 있어서 스토리만큼 좋은 것은 없다. 
 
스토리보드의 효과 
다음은 쓰기 전에 내용을 설계해야만 하는 다섯 가지 이유이다.

1. 더 좋게
제안서를 쓰기 전에 전체 제안서를 기획한다면 품질은 향상된다. 
그것은 여러 다른 작성자들이 쓴 것을 일시에 합친 것보다 이기는 전략에 대한 이야기를 명확하게 표현해 줄 수 있다. 
 
2. 더 싸게
기획단계에서의 오류는 이미 쓰여지고, 디자인되고, 다 만들어진 후에 들어간 노력과 시간에 비하면 아무것도 아니다.
내용을 계획하고 검토하면 오류를 빨리 발견할 수 있다.    
 
3. 더 빠르게
용을 설계하는 데는 시간이 들지만 실제 작성하는데 필요한 노력을 줄여준다. 
왜냐하면 작성자들이 각 장에서 설명해야 하는 주요 아이디어뿐만 아니라
내용을 지원해주는 페이지 제한이나 그림에 대한 명확한 계획을 가질 수 있기 때문이다.

4. 더 간단하게
고객의 요구사항에 기반을 둔 내용의 기획은 방대하고 복잡한 제안노력을
좀더 적은 일과 논리적인 섹션으로 나누는데 도움을 준다.
우리는 주요 포인트를 만들기 위해 어수선한 것을 정리할 수 있다.

5. 이길 수 있게
만일 이기고 싶다면 전투에서 이기는 계획이 필요한 것처럼 제안서를 기획하는 것에 필요하다. 
이기는 전략을 가진 제안서는 의사결정권자가 경쟁사 보다 당신을 쉽게 선택하도록 하는데 도움을 준다.
 

스토리보드의 기원      
Walter S. Starkey 에 의하면, 
제안서 스토리보딩 기법은 1965년 Hughes-Fullerton ( Hughes Aircraft Company의 한 조직이름 )에서 시작되었다고 한다. 
그들은 STOP (Sequential Thematic Organization of Publications) 라는 기법으로 명명하였고, 
후에 국방/항공 산업에서 선호하는 제안개발 방법론이 되었다. 
아이디어는 전체 제안서를 두 페이지 모듈로 구성하고 각각이 글과 그림을 동시에 포함하는 구체적인 주제를 다루게 되어있다.
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제안 용어 
새로운 APMP Body of Knowledge 에서는 스토리보드 보다는 ‘내용 기획(Content Plan)’ 이라는 용어를 사용한다.
2015년도에 정해진 공식적인 정의에 따르면 내용기획(Content Plan)이란 
" 할당된 페이지에 맞게 상세한 전략이나 주제를 다루는 요구조건을 충족시키는 지침이나 틀 " 을 말한다.
‘내용 기획’은 원고를 작성하기 전에 작성자들에게 각 장이나 요구사항에 대한 답을 만드는데 도움을 주는 각종 개념적인 툴로 구성된다. 
여기에는 작업할당, 제안 요구사항, 전략, 초기 시각자료, 유익한 머리말, 강조내용 등이 포함된다. 
‘내용 기획’은 작성자들이 실제 작성을 시작하기 전에 내용을 기획하는 것과 서술문과 시각자료를 통합하는데 도움을 준다.   
 APMP Body of Knowledge
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당신의 제안서를 기획하라 
많은 사례에서는 스토리보드의 사용을 주로 새로운 고객에게, 새로운 제품을 판매할 때, 
새로운 내용을 기획하는데 사용하는 것을 추천하지만
나는 스토리보드가 제안서 마감일에 항상 시간이 부족해서 좀 더 빨리 했으면 하는 상황에서 더 유용하다고 본다. 
여기에 새로운 제안서를 기획할 때 도움이 될 만한 몇 가지 예제가 있다. 
 
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결론적으로,
스토리보드 기법은 건축가가 건물을 짓기 전에 설계하거나, 장군이 전장에서 이기기 위해 작전을 짜거나, 
만화가가 그림을 그리기 전에 스토리를 기획하거나 하는 것과 같은 방법으로 제안서를 위한 청사진을 만드는데 도움을 준다. 
우리는 설계 없이 건물을 짓지 않으며, 준비하지 않은 전투에 책임을 지우지 못하듯이 내용을 기획하지 않고 제안서 작성을 시작할 수 없다. 
당신의 다음 제안서를 위해 스토리 만드는 것을 명심하라.
 
 
 
Article_%EB%B2%88%EC%97%AD_%EC%9C%A0%EC%  * 저자 소개
Sandy Pullinger는 남아공의 제안컨설팅 회사 nFold사의 중역으로 그녀는 1992년부터 제안서를 작성 하였으며, 
2001년부터 현장에서 제안 컨설팅을 하며 이기는 제안서 작성의 분야에서 700명 이상을 훈련시켰다. 
2009년에 APMP의 남아공 Chapter의 초대 회장으로 선정되었고, 
남아공에서 APMP 의 Professional Level을 보유한 2명 중 한 명으로 제안서, 입찰, 프레젠테이션 등 
이기는 사업의 전 과정에 걸쳐 국제적인 전문가로 인정받고 있음.
 
* 관련 참고도서 
“Proposal Writing Metrics”, by Rich Freeman and James Scott Freeman in 2000 
“The Beginnings of STOP Storyboarding and the Modular Proposal”, by Walter S Starkey in 2000

[본 내용은 BSP Partners에서 편역한 내용입니다]
BSP Partners는 APMP KOREA Sponsor 기업으로 활동하고 있습니다.  
APMP(Association of Proposal Management Professionals)는 국제 제안전문가 협회이며,  
APMP KOREA는 아시아 최초로 APMP의 승인을 받은 한국 제안전문가 협회 입니다.
 
 
* 본 내용은 (주)비에스피파트너스의 자산으로 도용하거나 상업적인 용도로 무단 사용시 법적 처벌을 받을 수 있습니다.